apa saja yang dibutuhkan untuk membuat mail merge

Untuk membuat mail merge, berikut ini adalah hal-hal yang dibutuhkan dan penjelasannya:

Dokumen Utama: Dokumen utama adalah dokumen di Microsoft Word yang Anda gunakan sebagai template untuk mail merge. Dokumen ini akan berisi teks dan format yang sama untuk setiap versi tercetak dokumen yang digabung. Contoh dokumen utama termasuk surat, amplop, atau label yang akan Anda kirim.

Sumber Data: Sumber data adalah file yang berisi informasi yang akan digabungkan ke dalam dokumen utama. Data ini bisa berupa file Excel, file Access atau bahkan sumber data eksternal lainnya (seperti database SQL Server, CSV, atau yang lainnya). Sumber data berisi record yang memiliki field (seperti nama, alamat, telepon, dll.).

Field Merge: Field merge adalah variabel pada dokumen utama yang akan digantikan dengan data dari sumber data saat proses mail merge dilakukan. Field ini ditandai dengan tanda << >>, seperti <>, <>, dan <>. Field harus sesuai dengan kolom yang ada dalam sumber data Anda.

Prosedur Mail Merge: Untuk memulai proses mail merge, Anda perlu membuka tab "Mailings" di Word, memilih tipe dokumen yang diinginkan (misalnya, surat, amplop, label), menentukan sumber data, dan memasukkan field-field yang diperlukan. Setelah itu, Anda perlu memeriksa pratinjau hasil, dan jika semuanya sesuai, Anda bisa menyelesaikan dan menggabungkan dokumen.


Comments

Popular posts from this blog

diperensiasi

Hari Jadi Pramuka ke 61 tahun 2022