bagaimana hasil kerja Microsoft word ke Excel diintegrasikan menjadi Mail merge
Baik, mari kita membahas tentang integrasi Microsoft Word, Excel, dan Mail Merge. Mail Merge merupakan fitur dalam Microsoft Word yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan data dari sumber seperti Excel ke dalam dokumen Word, seperti mengisi surat massal atau label alamat dengan informasi yang berbeda untuk setiap penerima.
Berikut adalah penjelasan singkat tentang bagaimana hasil kerja Microsoft Word dan Excel diintegrasikan menjadi Mail Merge:
Pertama, buka Microsoft Word dan buat dokumen baru. Pilih 'Mailings' di bagian atas, lalu klik 'Start Mail Merge' dan pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat, misalnya 'Letters' atau 'Labels'.
Selanjutnya, Anda harus menghubungkan dokumen Word dengan sumber data Excel. Klik 'Select Recipients' di bawah tab 'Mailings', lalu pilih 'Use an Existing List'. Cari dan pilih file Excel yang berisi data yang ingin Anda gabungkan.
Dalam dokumen Word, sekarang Anda bisa menambahkan ruas Mail Merge, yang merupakan placeholder untuk informasi yang akan diambil dari file Excel. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan nama penerima, klik 'Insert Merge Field' di bawah tab 'Mailings', lalu pilih kolom yang berisi nama dalam data Excel.
Setelah menambahkan semua ruas yang diperlukan, Anda dapat melihat pratinjau hasilnya dengan mengklik 'Preview Results' di bawah tab 'Mailings'. Periksa apakah informasi yang dimasukkan sudah benar.
Terakhir, untuk menggabungkan dokumen, klik 'Finish & Merge' di bawah tab 'Mailings' lalu pilih 'Edit Individual Documents', 'Print Documents', atau 'Send E-mail Messages' tergantung pada kebutuhan Anda.
Comments
Post a Comment