jelaskan untuk membuat data mail merge dengan menggunakan MS word

Berikut ini cara membuat mail merge dengan MS Word, langkah ini menggunakan contoh surat sebagai dokumen utama, dan data Excel sebagai sumber data:

Langkah 1: Persiapan Dokumen Utama

Buka Microsoft Word, dan buat dokumen baru.

Ketik dan susun isi surat yang ingin dibuat, namun jangan beri nama dan informasi lain yang ingin diambil dari sumber data.

Langkah 2: Persiapan Sumber Data

Buka Microsoft Excel, dan buat file baru.

Masukkan nama kolom pada baris pertama, misalnya: Nama, Alamat, dan No.Telepon.

Isi data pada kolom-kolom yang sudah dibuat. Setiap baris berikutnya akan menjadi record dalam mail merge.

Simpan dan tutup file Excel.

Langkah 3: Melakukan Mail Merge di MS Word

Kembali ke dokumen Word, buka tab "Mailings".

Pada grup "Start Mail Merge", klik "Start Mail Merge", dan pilih "Letters" (gambar surat).

Klik "Select Recipients" lalu pilih "Use an Existing List". Cari file Excel yang sudah dibuat tadi, dan klik "Open".

Pada bagian surat yang akan diisi dengan data dari sumber data, klik "Insert Merge Field", lalu pilih field yang sesuai.

Setelah memasukkan semua field yang diperlukan, Anda dapat memformat teks seperti yang diinginkan.

Klik "Preview Results" untuk melihat draf surat yang sudah digabungkan dengan data dari file Excel.

Jika sudah sesuai, klik "Finish & Merge". Pilih "Edit Individual Documents" untuk menggabungkan semua surat dan melihat hasilnya sebelum mencetak atau menyimpan hasil mail merge.


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

diperensiasi

Iya salam jumpa lagi di channel mister Alfi Wanda kawan-kawan cukup lama juga nih saya baru menyapa kawan-kawan sekalian di channel ini kurang lebih baik 4 bulan Saya tidak mengupload tutorial dan panduan diakibatkan beberapa kesibukan yang tidak bisa saya menengok ini channel Oke pada kesempatan kali ini saya menyapa kawan-kawan sekalian assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh salam Merdeka belajar salam sehat salam dan bahagia Oke kawan-kawan berdasarkan judul video saya kali ini kali ini saya ingin berbagi ke kawan-kawan seperti apa mendesain merancang pembelajaran dengan pendekatan diferensiasi kita ketahui bersama bahwa pembelajaran diferensiasi adalah pembelajaran yang memberikan keluasan kepada murid untuk mengembangkan potensi dirinya nah kita sadari bahwa setiap anak yang datang ke sekolah untuk belajar itu dengan berbagai keragaman beragam minatnya ragam persiapannya ragam gaya belajarnya sudah barang tentu keragaman ini tidak mungkin kita tempuh dengan satu cara yang sama...
Read more

Hari Jadi Pramuka ke 61 tahun 2022

Image
ah organisasi kepanduan kebanggaan kita. Bahwa Pramuka menjadi wadah bagi generasi muda untuk melakukan aktivitas kepramukaan,  pramuka merupakan organisasi kepemudaan yang dilaksanakan di luar ruangan. Pada bulan Agustus ini tidak akan kita lupakan dengan hari lahirnya tahun kemerdekaan Republik Indonesia yaitu pada tanggal 17 Agustus 2022 jika hari lahirnya gerakan Pramuka Indonesia. Hari Pramuka yang diperingati setiap tanggal 14 Agustus. Gerakan pramuka suatu kebanggaan,  memiliki gerakan Pramuka untuk terus menanamkan karakter Pramuka kepada anak didik, Pramuka menanamkan sikap dan nilai Pancasila sebagai falsafah bangsa serta terus meningkatkan kecakapan kepramukaan sesuai dengan golongannya. Perlu diketahui bahwa gerakan Pramuka ditetapkan sebagai organisasi kepanduan Indonesia berdasarkan Keppres Nomor 238 tahun 1961. Peristiwa penting yang terjadi pada tanggal 14 Agustus 1961, yaitu pelatihan mappinas, warnari dan warnas di Istana Negara inilah sejarah penting tentang...
Read more