mengintegrasikan antara Microsoft word dengan excel menggunakan komponen mail merge
Untuk mengintegrasikan antara Microsoft Word dengan Excel menggunakan komponen Mail Merge, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Persiapkan data di Excel
Buka Microsoft Excel dan masukkan data yang ingin Anda gabungkan dalam format tabel. Pastikan baris pertama berisi judul atau nama kolom untuk setiap bidang data.
Simpan file Excel di lokasi yang Anda ingat dan tutup file.
Langkah 2: Mengatur dokumen Mail Merge di Word
Buka Microsoft Word dan klik pada tab "Mailings".
Dalam grup "Start Mail Merge", klik pada "Start Mail Merge" dan pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat, seperti "Letters", "Envelopes", dan lain-lain.
Selanjutnya, klik "Select Recipients" dan pilih "Use an Existing List". Akan muncul jendela "Select Data Source" untuk membuka file Excel yang telah Anda siapkan sebelumnya.
Telusuri lokasi file, pilih file Excel, dan klik "Open". Anda mungkin perlu memilih tabel atau kuas sheet yang berisi data yang Anda inginkan.
Setelah data telah terhubung, Anda dapat mulai menambahkan bidang gabungan ke dokumen. Klik pada "Insert Merge Field" dan pilih nama kolom yang sesuai. Ulangi proses ini untuk setiap bidang yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen.
Jika diperlukan, Anda dapat mengatur format atau gaya teks seperti biasa.
Langkah 3: Pratinjau dan Selesaikan Mail Merge
Setelah Anda menambahkan semua bidang gabungan yang diinginkan, klik "Preview Results" di tab "Mailings" untuk melihat bagaimana dokumen akan terlihat setelah penggabungan data.
Gunakan panah navigasi di grup "Preview Results" untuk melihat melalui rekaman yang berbeda.
Jika Anda puas dengan tampilan pratinjau, klik "Finish & Merge" di grup "Finish" dan pilih opsi yang diinginkan, seperti "Edit Individual Documents", "Print Documents", atau "Send Email Messages".
Jika Anda memilih "Edit Individual Documents", Anda akan disajikan dengan opsi untuk menggabungkan semua catatan atau hanya beberapa tertentu. Setelah Anda membuat pilihan Anda, klik "OK" dan dokumen gabungan akan dibuka di jendela baru.
Sekarang Anda telah berhasil mengintegrasikan data Excel ke dalam dokumen Microsoft Word dengan menggunakan Mail Merge.
Comments
Post a Comment